I stedet for å legge relevant dokumentasjon i permer, hyller eller mapper vil man med bruk av KEEP, få samlet alt dette i en egen skyløsning. De ansatte vil enkelt kunne hente ut dokumentasjonen via telefon, nettbrett og/eller PC.

Ved bruk av KEEP får bedriften et bibliotek hvor alle nye ordre lagres og gamle ordre enkelt kan søkes opp. Man vil spare tid på å slippe å lete etter dokumentasjon, eller lage ny og man vil også ha mulighet til å oppdatere programmene deres til mest effektiv versjon med tanke på maskin, verktøy, CNC-program. En valgfri tilleggsfunksjon er muligheten til å sende CNC-programmene til maskinen via KEEP.